Sie sind bereit für Ihren nächsten Karriereschritt? 
Wir suchen eine/n
 

Mitarbeiter:in Office Management (m/w/d)

Bei uns finden Sie Raum für viel Neues 
 

• Ansprechperson bei Fragen rund um die Büro- und Raumorganisation
• Administrative Unterstützung bei der Zeiterfassung bzw. Kontrolle sowie Unterstützung bei hausinternen Veranstaltungen
• Kontrolle bei der Einhaltung interner Arbeitsrichtlinien
• Koordinierung bei Büroinfrastruktur-Themen (u.a. Betreuung der Zutrittskontrolle, Zeiterfassung, Garagenplätze)
• Schnittstelle zwischen internen und externen Ansprechpartnern bei Themen rund um die Klimanlage, Strom, Heizung, etc.)
• Unterstützung des Generalsekretariats bei organisatorischen Aufgaben
• In Vertretung Übernahme/Vermittlung zentraler Telefonate bzw. Postversand, Gästebewirtung, Besprechungszimmer-Koordination
   

Wir teilen unser Wissen und lernen von Ihnen 
 

• Abgeschlossene berufsbildende höhere Schule (HAK, HBLA oder ähnliches)
• Mehrjährige facheinschlägige Berufserfahrung im Administrationsbereich einer Bank
• Idealerweise abgeschlossene Ausbildung als Brandschutzwart, Sicherheitsvertrauensperson oder Ersthelfer
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Ausgezeichnete Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse
• Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung
• Hohes Engagement, selbständiges Arbeiten und freundliches Auftreten
   

Mit Umsicht & Respekt gegenüber unseren Kund:innen und Mitarbeiter:innen 
 

• Wir erkennen und honorieren besondere Leistungen
• Bei uns steht Mitgestaltung und eigenverantwortliches Handeln im Vordergrund
• Wir bieten zahlreiche Zusatzleistungen (Jobticket, Pensionskasse, Essensgutscheine, etc.)

Wir konnten Sie für unser Team und unsere Ziele begeistern? 
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Bitte senden Sie Ihren aussagekräftigen Lebenslauf an: personal@wienerprivatbank.com 
 

Erforderliche Angabe gem. § 9 GleichbehandlungsG: Kollektivvertragliches Mindestbruttogehalt ab EUR 35.000,-- p.a. (Basis Vollzeit) – Überzahlung je nach Qualifikation & Berufserfahrung.